/

Facilities Coordinator

Bruxelles, Belgium

Share

Facilities Coordinator


RealDev is a dynamic Technology and Management Consulting Group located in Belgium. Our teams have taken on multiple consulting projects, assisting in the development of leading competitors in various sectors.We are committed to finding efficient solutions for sustainable growth and profit.Our positive, motivated, and challenging team environment is seeking talented expert.

Job description

Als Facilities Coördinator beheer je verschillende Assets gerelateerd aan de gebouwen en coördineer je verbeterings- en verbouwingsprojecten. Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor externe partners en je monitort water-, energie- en afvalstromen. Je ondersteunt de ploegen en je realiseert een kwalitatieve facilitaire dienstverlening (schoonmaak, onderhoud gebouwen, onderhoud terrein, …). Je voert je verantwoordelijkheden uit in nauw overleg met de Manager Maintenance, de preventieadviseur en de architecten. Je draagt er zo toe bij dat de kwaliteit van de farmaceutische producten voldoen aan de Europese en Amerikaanse cGMP richtlijnen. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden en resultaatsgebieden:

  • Je draagt de verantwoordelijkheid over het beheren en het coördineren van de installaties waarvoor jij optreedt als Key persoon:

  • Opstellen planningen;

  • Je coördineert en controleert de uitvoering van alle werkzaamheden mbt gebouwbeheer, onderhoud en energie;

  • Je zorgt voor het beheren van gebouw gebonden installaties;

  • Je organiseert jaarlijkse wettelijke technische inspecties;

  • Je zorgt voor de technische afhandelingen van schadeclaims / verzekeringen.

Je bent de aanspreekpunt voor externe partners:

  • Je zorgt voor het beheren van de contracten met de partners;

  • Je vraagt offertes op en zorgt voor de beste selectie, rekening houdend met de budgeteisen;

  • Je stelt aannemingsovereenkomsten op;

  • Je volgt de opleveringen op bij huurnegotiaties;

  • Je coördineert het afsluiten en het bewaken van onderhouds- en servicecontracten;

  • Je begeleidt de evaluatie van de leveranciers in maandelijkse meetings.

Je bent verantwoordelijk voor bepaalde budgetoefeningen:

  • Je stelt jaarbegrotingen op en volgt de kosten op;

  • Je zorgt voor het opstellen van duidelijke investeringsvoorstellen;

  • Je stelt een meerjarenonderhoudsplanning op ism Asset Management.

Bijkomende verantwoordelijkheden:

  • Je coördineert het bijhouden en het beheren van technische projectarchieven;

  • Je treedt op als een specialist op het gebied van sleutelbeheer;

  • Je bent verantwoordelijk voor het energiebeheer;

  • Je bent de aanspreekpunt bij problemen / klachten en je zorgt voor het oplossen ervan.

Qualifications
  • Je beschikt over een Master of gelijkwaardig door relevante ervaring;

  • Je beschikt over minimum 3 à 5 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en dit binnen de industriële sector (farmaceutische sector is een troef); 

  • Je beschikt over een sterke kennis van onderhoudsconcepten, installatieverbeteringen en installatietechnieken; 

  • Je bent vertrouwd met GMP-richtlijnen (Good Manufacturing Practices) en SOP’s (Standard Operating Procedures); 

  • Je bent goed tweetalig NL/FR en hebt een goede kennis van het Engels; 

  • Je plant graag en bent oplossingsgericht ingesteld om objectieven te behalen; 

  • Je bent gestructureerd en kan vernieuwende ideeën voorstellen en integreren; 

  • Je bent overtuigend, communicatief en samenwerkend; 

  • Je bent een teamplayer die graag ondersteunend werk levert en zichzelf verder wil ontwikkelen.

  • English : Good 

  • Dutch : Fluent

  • French : Fluent

  • Contract Type : Project

  • Duration : 6 months (op zicht van vast contract)

  • Location of Project : Brussels

Conditions

At RealDev, we are seeking to expand our team of experts by investing in individuals who are capable of taking on challenging projects. We’re offering exciting positions in a dynamic and professional company. Our positions provide great opportunities to develop your career while working in driven environments and industries with sector leaders.